QUADRA SOLUTIONS – Sangat penting bagi pemilik usaha kecil dan menengah untuk memahami nilai dan manfaat layanan Exchange dari Microsoft karena Exchange merupakan salah satu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan berbagai masalah administrasi yang mungkin selama ini menghantui Anda. Dengan memanfaatkan Exchange, SharePoint dan Lync Anda tidak harus mengkhawatirkan infrastruktur server perusahaan Anda .
Kita semua tahu email merupakan salah satu bagian terpenting dari setiap bisnis. Walau demikian, kecuali Anda ingin membangun departemen IT yang dilengkapi dengan on-premise email infrastruktur, tentu saja akan menghabiskan banyak modal dan waktu, Anda harus mencari penyedia server email dan mengurus beberapa fungsi administrasi tertentu. Dan Exchange 365 merupakan solusi yang menyediakan berbagai kebutuhan bisnis Anda.
Meskipun ada banyak penyedia layanan server lain tetapi sampai saat ini Microsoft dengan Exchange 365 masih merupakan yang terbaik. Tidak hanya menyediakan layanan email bagi perusahaan bisnis Anda tetapi juga pemeliharaan. Selain itu mereka juga memiliki dashboard administrasi online untuk memudahkan beberapa fungsi administrasi yang Anda butuhkan. Jika Anda membutuhkan lebih banyak control maka Anda bisa menggunakan Exchange Control Panel. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengatur kotak suara, kuota, mengkonfigurasi aturan dan berbagai hal lainnya.
Selain itu masih banyak kelebihan lain yang dimiliki oleh Exchange yang tentu saja akan menguntungkan dan menyelesaikan masalah bisnis Anda. Tiga kelebihan di antaranya adalah:
Data Anda akan terlindungi dengan kebijakan Data Loss Prevention (DLP). Kebijakan ini memungkinkan Anda untuk melindungi data-data bisnis terutama data penting dari pengguna yang tidak berkepentingan. DLP memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi, monitor dan melindungi data Anda melalui content analysis. Selain itu sekarang penggunakan akan diinformasikan mengenai pelanggaran kebijakan sebelum email berisikan data penting tersebut dikirimkan.
In-place eDiscovery melalui Exchange, SharePoint dan Lync – melalui satu interface. Ya. Jika Anda menggunakan Exchange maka seluruh data Anda akan disimpan selamanya untuk memastikan data tetap tersedia ketika dibutuhkan. eDiscovery merupakan pusat data yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi dan menganalisa data bisnis Anda melalui Exchange, SharePoint dan Lynch. Yang paling penting, data Anda tetap berada pada satu tempat.
Memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi termasuk berbagai informasi dengan mudah. Seluruh pengguna dapat mengakses seluruh data komunikasi proyek terdahalu. Ini akan menjadi senjata bagi pegawai Anda untuk meningkatkan produktivitas terkait dengan pengerjaan proyek terbaru. Selain itu, fitur ini juga memungkinkan Anda untuk mengelola data Anda.