QUADRA SOLUTIONS – Microsoft benar-benar serius untuk menjadi yang pertama dalam bidangnya dengan menghadirkan Office 365 yang menjadikan Microsoft sebagai perusahaan “Mobile-First, Cloud-First”. Office 365 didesain untuk membuat pekerjaan Anda menjadi lebih produktif dari sebelumnya dan lingkup kolaborasi yang tidak pernah terbayangkan sebelumnya dengan akses dari mana saja, kapan saja dan dari perangkat apapun yang Anda gunakan
Cara paling mudah untuk mulai menggunakan Office 365 adalah dengan bermigrasi menggunakan Microsoft Exchange Online. Xchange Online merupakan layanan email yang berdiri sendiri atau dapat digunakan bersama dengan Office, SharePoint dan Skype untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis Anda. Ini merupakan bagian dari cloud milik Microsoft yang dengan cepat menarik perhatian pasar karena kemampuan, harga dan kemungkinan kolaborsi yang dibawa oleh Exchange Online.
Kita semua tahu kalau email merupakan salah satu aplikasi yang penting untuk bisnis. Migrasi ke Exchange Online merupakan sebuah proses yang kompleks dengan kemungkinan terjadi satu atau dua kesalahan. Risiko selalu merupakan bagian dari perubahan.
Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebelum migrasi menggunakan Echange Online
Ketahui kompleksitas migrasi menggunakan Exchange Online dan siapkan rencana yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Tentu Anda sudah pernah menggunakan program Microsoft. Microsoft menawarkan kemudahan untuk membeli dan login ke Office 365 walau begitu jangan berasumsi kalau proses migrasi ini akan semudah Anda membuat akun dan login di Office 365. Gunakan waktu Anda untuk memahami proses migrasi secara keseluruhan setelah memahaminya siapkan rencana terbaik. Selain itu pastikan juga Anda memiliki dukungan untuk memastikan seluruh email berfungsi dengan baik setelah proses migrasi ini.
Baca juga artikel mengenai Office 365 lainnya
Yang Harus Anda Ketahui Tentang Memigrasikan Kotak Pesan IMAP ke Office 365
Pahami bagaimana aplikasi yang Anda gunakan berintegrasi dengan email. Email adalah aplikasi yang sangat penting dan kritis. Bahkan sering kali email merupakan kunci dari keseluruhan proses email atau pola kerja perusahaan Anda. Bukan tidak mungkin sistem email yang saat ini Anda gunakan sudah terintegrasi dengan aplkiasi lain. Sebelum migrasi dimulai pastikan Anda mengetahui bagaimana pola integritas itu dan aplikasi pengganti lain jika aplikasi tersebut tidak kompatibel dengan Exchange Online 365.
Bersiap untuk tambahan traffic selama dan setelah proses migrasi ini berlangsung. Setiap email. Ya, setiap email yang dikirimkan bahkan jika pengirim dan penerima hanya dibatasi oleh meja, email tersebut akan dikirim ke cloud miliki Office 365 sebelum diterima oleh penerima. Tentu saja ini berarti penambahan traffic. Pastikan Anda memahami ini sebelum Anda menggunakan Exchange Online.
Jangan melakukan perubahan IT sendirian. Percaya, untuk melakukan proses migrasi ini Anda sebaiknya memiliki rekanan IT yang dapat diandalkan. Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, migrasi ini bukan merupakan proses sederhana dan ada kemungkinan terjadi kesalahan jika Anda tidak memiliki rekanan yang berpengalaman untuk menyadari kesalahan yang mungkin terjadi serta memastikan hasil migrasi sesuai dengan yang Anda harapkan.