Dukungan produk.  Perusahaan Anda mungkin masih nyaman mengunakan Exchange 2003 karena masih merasa cukup dan masih dapat bekerja dengan baik. Pertanyaannya adalah sampai kapan Microsoft akan menghadirkan rilisan terkini untuk produk tersebut? Microsoft  tentu tidak akan menyediakan rilisan terkini untuk seluruh produk mereka dengan asumsi produk tersebut tidak lagi digunakan karena pengguna mereka sudah bermigrasi ke produk terbaru yang Microsoft tawarkan. Ini alasan utama kenapa sebaiknya Anda mulai bermigrasi menggunakan Exchange server.

Baca juga artikel mengenai migrasi email lainnya

Beberapa Hal Yang Mungkin Akan Menyebabkan Migrasi Email Office 365 Gagal

Proses migrasi yang mudah. Exchange server menyerderhanakan proses migrasi untuk penggunakanya. Sekarang Anda bisa memindahkan mailbox perusahaan Anda yang berukuran besar dan sistem akan memberikan laporan kemajuan secara berkala. Bahkan jika seandainya terjadi masalah maka sistem akan berusaha memperbaikinya secara otomatits dan menyelesaikan proses migrasi itu sebaik dan ecepat mungkin.

Kebutuhan untuk ketersediaan dan keandalan yang lebih baik.  Software atau perangkat linak rentan mengalami masalah dari segi performa jika semakin tua. Terlebih jika software tersebut tidak lagi mendapatkan rilisan terkini. Sebaiknya perusahaan Anda segera bermigrasi menggunakan Exchange server terbaru karena tentu saja Exchange Server terbaru lebih baik secara ketersediaan atau availability dan keandalan atau reliability .

Baca juga artikel mengenai migrasi email lainnya

Bingung Menggunakan GAMME? Ternyata Begini Cara Kerjanya

Peningkatan dukungan perangkat. Teknologi berkembang sangat cepat beberapa tahun belakangan. Perkembangan ini menghadirkan berbagai jenis perangkat baru di pasaran. Tentu saja produk atau software tidak akan dapat digunakan di perangkat terbaru yang hadir di pasaran. Nah, ini juga menjadi salah satu alasan kenapa perusahaan Anda harus segera bermigrasi menggunakan Exchange server. Terlebih jika perusahaan Anda mengadaptasi sistem BYOD. Anda tentu tidak mungkin membatasi jenis perangkat yang dibawa atau digunakan oleh pegawai Anda, kan? Solusi terbaiknya berpindah ke Exchange server yang mendukung lebih banyak jenis perangkat. Bahkan yang terbaru sekalipun.

Tentu saja setiap perusahaan memiliki alasan masing-masing mengapa tidak bermigrasi menggunakan sistem atau software terbaru. Tapi jangan sampai perusahaan Anda terjebak dalam alasan yang Anda buat sendiri sehingga perusahaan Anda tertinggal dari kompetitor. Perubahan sering kali menghadirkan hal baru yang akan membuat semuanya lebih baik.

Hal yang harus Anda perhatikan. Ada beberapa hal yang tentunya harus Anda perhatikan sebelum migrasi ke Office 365. Beberapa di antaranya adalah Anda hanya bisa memigrasikan data yang ada di dalam kotak pesan pengguna. Tetapi sama sekali tidak bisa memigrasikan data yang lain seperti data contacts, calendar bahkan task. Tentu saja ini harus Anda sosialisasikan kepada pengguna agar mereka tidak kebingungan karena merasa kehilangan data setelah proses migrasi selesai.

Selain itu Anda juga harus ingat jika Anda migrasi menggunakan IMAP itu berarti Anda hanya diperbolehkan untuk memigrasikan maksimal 500.000 data dari kotak pesan lama ke Office 365. Untuk catatan, email akan dimigrasikan dari email yang paling baru hingga email yang paling lama. Anda juga memiliki batasan pesan besaran email yang bisa Anda migrasikan dan itu sebesar 35MB

Baca juga 7 Langkah Sukses Melakukan Migrasi Langsung Pada Office 365

Jika Anda memiliki kecepatan koneksi yang terbatas, ada baiknya Anda meningkatkan kecepatan dan kestabilan koneksi internet Anda sebelum melakukan proses migrasi apapun. Hal ini penting untuk menghindari kemungkinan terjadinya kegagalan selama proses migrasi.

Dampak migrasi bagi pengguna. Untuk memigrasikan email tentu saja Anda harus mengakses kotak pesan yang ada di sistem email perusahaan perusahaan Anda. Jika Anda mengetahui password atau dapat mengakses seluruh kotak pesan dengan menggunakan posisi Anda sebagai administrator, tentu migrasi ini tidak akan memiliki dampak apapun bagi pengguna sampai Anda mematikan sistem email dan menggantinya dengan Office 365.

Tetapi jika Anda tidak dapat mengakses kota pesan dan harus me-reset seluruh password email agar dapat mengakses kotak pesan dan memigrasikan hal ini bisa menjadi masalah bagi pengguna. Salah satunya adalah jika penggunaka tidak bisa mengakses kotak pesan mereka karena password lama mereka sudah diganti. Tentu saja sebenarnya ini bukan masalah besar karena Anda bisa menyelesaikannya dengan mendistribusikan password yang baru kepada mengguna jika mereka ingin mengakses kotak pesan lama mereka.