Dukungan produk.  Perusahaan Anda mungkin masih nyaman mengunakan Exchange 2003 karena masih merasa cukup dan masih dapat bekerja dengan baik. Pertanyaannya adalah sampai kapan Microsoft akan menghadirkan rilisan terkini untuk produk tersebut? Microsoft  tentu tidak akan menyediakan rilisan terkini untuk seluruh produk mereka dengan asumsi produk tersebut tidak lagi digunakan karena pengguna mereka sudah bermigrasi ke produk terbaru yang Microsoft tawarkan. Ini alasan utama kenapa sebaiknya Anda mulai bermigrasi menggunakan Exchange server.

Baca juga artikel mengenai migrasi email lainnya

Beberapa Hal Yang Mungkin Akan Menyebabkan Migrasi Email Office 365 Gagal

Proses migrasi yang mudah. Exchange server menyerderhanakan proses migrasi untuk penggunakanya. Sekarang Anda bisa memindahkan mailbox perusahaan Anda yang berukuran besar dan sistem akan memberikan laporan kemajuan secara berkala. Bahkan jika seandainya terjadi masalah maka sistem akan berusaha memperbaikinya secara otomatits dan menyelesaikan proses migrasi itu sebaik dan ecepat mungkin.

Kebutuhan untuk ketersediaan dan keandalan yang lebih baik.  Software atau perangkat linak rentan mengalami masalah dari segi performa jika semakin tua. Terlebih jika software tersebut tidak lagi mendapatkan rilisan terkini. Sebaiknya perusahaan Anda segera bermigrasi menggunakan Exchange server terbaru karena tentu saja Exchange Server terbaru lebih baik secara ketersediaan atau availability dan keandalan atau reliability .

Baca juga artikel mengenai migrasi email lainnya

Bingung Menggunakan GAMME? Ternyata Begini Cara Kerjanya

Peningkatan dukungan perangkat. Teknologi berkembang sangat cepat beberapa tahun belakangan. Perkembangan ini menghadirkan berbagai jenis perangkat baru di pasaran. Tentu saja produk atau software tidak akan dapat digunakan di perangkat terbaru yang hadir di pasaran. Nah, ini juga menjadi salah satu alasan kenapa perusahaan Anda harus segera bermigrasi menggunakan Exchange server. Terlebih jika perusahaan Anda mengadaptasi sistem BYOD. Anda tentu tidak mungkin membatasi jenis perangkat yang dibawa atau digunakan oleh pegawai Anda, kan? Solusi terbaiknya berpindah ke Exchange server yang mendukung lebih banyak jenis perangkat. Bahkan yang terbaru sekalipun.

Tentu saja setiap perusahaan memiliki alasan masing-masing mengapa tidak bermigrasi menggunakan sistem atau software terbaru. Tapi jangan sampai perusahaan Anda terjebak dalam alasan yang Anda buat sendiri sehingga perusahaan Anda tertinggal dari kompetitor. Perubahan sering kali menghadirkan hal baru yang akan membuat semuanya lebih baik.

Saat ini, Anda dapat melakukan migrasi email dari hampir semua jenis server seperti, Novell GroupWise, serta dari akun Gmail lainnya. Selain itu Anda juga dapat menjalankan proses migrasi  data pengguna dengan cara sekaligus dan bersamaan. Apakah Anda termasuk orang yang sudah melakukan migrasi data dengan cara ini?

Quadra Solution melayani migrasi email anda

Bila Anda sudah memulai melakukan migrasi dengan cara ini, semua data dari server IMAP, seperti Gmail, Cyrus, atau server IMAP lainnya yang sesuai, Google Apps Migration for Microsft Exchange (GAMME) akan segera mengakses server IMAP yang ada dan selanjutnya semua data email akan diambil dengan menggunakan protokol IMAP. Tahapan selanjutnya Gamme akan mengunggah semua data tersebut ke dalam kotak surat Google Apps yang akan ditentukan menggunakan API Gmail.

Lalu bagaimana caranya GAMME mengambil data dari server IMAP sumber?

Langkah pertama sangatlah mudah, Anda hanya cukup memasukkan nama host atau dengan memasukan alamat IP server Anda (misalkan, imap.gmail.com) dan jangan lupa Anda juga harus menyertakan nama pengguna serta sandi setiap pengguna pada server sumber dengan file CSV.

Jadi ketika proses migrasi akan berlangsung, GAMME akan terhubung langsung ke hostname/ alamat IP Anda dan kemudian GAMME akan masuk ke setiap akun pengguna menggunakan nama pengguna dan sandi yang telah Anda sertakan dengan file CSV sebelumnya.

Proses masuknya IMAP dan proses pengambilan data dapat dikatakan sama persis seperti menyinkronkan akun email ke klien email apapun, seperti Thunderbird atau Micrososft Outlook melalui IMAP. Anda cukup menentukan hostname dan nama pengguna serta sandi (di file CSV Anda), lalu GAMME (seperti Thunderbird, Outlook, atau klien email pihak ketiga apa pun) akan mengakses akun dan mengambil semua data melalui IMAP.

Baca juga Persiapan Migrasi Email dari Server IMAP dengan Windows PowerShell

Setelah pesan diambil melalui IMAP, GAMME akan menerjemahkan pesan tersebut dari IMAP ke MIME, lalu dengan API Gmail semua pesan tersebut akan di unggah ke kotak surat Google Apps yang telah ditentukan.

Demikianlah penjelasan singkat mengenai cara kerja Google Apps Migration for Microsft Exchange (GAMME).

Anda dapat menggunakan Windows PowerShell dan file CSV untuk memigrasikan semua konten kotak pesan pengguna dari sistem pesan IMAP lokal ke layanan berbasis internet dengan cara seperti yang akan dijabarkan dibawah ini.

Langkah awal adalah persiapan, sebelum melakukan proses migrasi email ini ada baiknya Anda melakukan point-point seperti dibawah ini

Buat kotak pesan berbasis internet untuk setiap penggunan yang akan dimigrasi. Sebelum dapat memigrasi data dari kontak pesan lokal pengguna, pengguna tersebut harus memiliki kotak pesan berbasis internet dan WindowS Live ID pengguna dalam file migrasi CSV.

Tentukan cara membagi migrasi dalam jumlah besar dalam beberapa kumpulan. File migrasi CSV berisi informasi pengguna yang diperlukan untuk proses migrasi. File dapat berisi hingga 50.000 baris dengan satu baris untuk setiap pengguna, namun sebaiknya migrasikan pengguna dalam beberapa kumpulan yang lebih kecil atau dengan cara lain yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

Quadra Solution melayani migrasi email

Tentukan kredensial yang akan digunakan untuk mengakses kotak pesan lokal. Dalam file migrasi CSV, Anda harus memberikan nama pengguna dan sandi untuk account lokal pengguna. Hal ini memungkinkan proses migrasi mengakses account saat proses migrasi berlangsung. Berikut adalah dua cara untuk melakukannya:

Menggunakan kredensial pengguna akhir dalam file CSV   Hal ini mengharuskan Anda memperoleh atau mengubah sandi pengguna.

Menggunakan kredensial account layanan atau pengguna super dalam file CSV. Hal ini mengharuskan Anda menggunakan account layanan atau account pengguna super yang memiliki hak untuk mengakses semua kotak masuk lokal. Dalam file migrasi CSV, gunakan kredensial account ini untuk setiap pengguna. Untuk mengetahui apakah server IMAP mendukung pendekatan ini serta cara mengaktifkannya, lihat dokumentasi server IMAP Anda.

Baca juga Kenali Migrasi Email Ke Office 365 Sekarang Juga

Install dan konfigurasikan Windows PowerShell, lalu sambungkan ke layanan berbasis Internet. Gunakanlah Windows PowerShell di komputer lokal untuk menyambung ke organisasi berbasis Internet dan melakukan migrasi. File migrasi CSV tentu saja harus terdapat di komputer yang sama. Untuk mengatur Windows PowerShell.