Dukungan produk.  Perusahaan Anda mungkin masih nyaman mengunakan Exchange 2003 karena masih merasa cukup dan masih dapat bekerja dengan baik. Pertanyaannya adalah sampai kapan Microsoft akan menghadirkan rilisan terkini untuk produk tersebut? Microsoft  tentu tidak akan menyediakan rilisan terkini untuk seluruh produk mereka dengan asumsi produk tersebut tidak lagi digunakan karena pengguna mereka sudah bermigrasi ke produk terbaru yang Microsoft tawarkan. Ini alasan utama kenapa sebaiknya Anda mulai bermigrasi menggunakan Exchange server.

Baca juga artikel mengenai migrasi email lainnya

Beberapa Hal Yang Mungkin Akan Menyebabkan Migrasi Email Office 365 Gagal

Proses migrasi yang mudah. Exchange server menyerderhanakan proses migrasi untuk penggunakanya. Sekarang Anda bisa memindahkan mailbox perusahaan Anda yang berukuran besar dan sistem akan memberikan laporan kemajuan secara berkala. Bahkan jika seandainya terjadi masalah maka sistem akan berusaha memperbaikinya secara otomatits dan menyelesaikan proses migrasi itu sebaik dan ecepat mungkin.

Kebutuhan untuk ketersediaan dan keandalan yang lebih baik.  Software atau perangkat linak rentan mengalami masalah dari segi performa jika semakin tua. Terlebih jika software tersebut tidak lagi mendapatkan rilisan terkini. Sebaiknya perusahaan Anda segera bermigrasi menggunakan Exchange server terbaru karena tentu saja Exchange Server terbaru lebih baik secara ketersediaan atau availability dan keandalan atau reliability .

Baca juga artikel mengenai migrasi email lainnya

Bingung Menggunakan GAMME? Ternyata Begini Cara Kerjanya

Peningkatan dukungan perangkat. Teknologi berkembang sangat cepat beberapa tahun belakangan. Perkembangan ini menghadirkan berbagai jenis perangkat baru di pasaran. Tentu saja produk atau software tidak akan dapat digunakan di perangkat terbaru yang hadir di pasaran. Nah, ini juga menjadi salah satu alasan kenapa perusahaan Anda harus segera bermigrasi menggunakan Exchange server. Terlebih jika perusahaan Anda mengadaptasi sistem BYOD. Anda tentu tidak mungkin membatasi jenis perangkat yang dibawa atau digunakan oleh pegawai Anda, kan? Solusi terbaiknya berpindah ke Exchange server yang mendukung lebih banyak jenis perangkat. Bahkan yang terbaru sekalipun.

Tentu saja setiap perusahaan memiliki alasan masing-masing mengapa tidak bermigrasi menggunakan sistem atau software terbaru. Tapi jangan sampai perusahaan Anda terjebak dalam alasan yang Anda buat sendiri sehingga perusahaan Anda tertinggal dari kompetitor. Perubahan sering kali menghadirkan hal baru yang akan membuat semuanya lebih baik.

Email Exchange yang corrupt atau tidak stabil. Bukan tidak mungkin email Exchange yang Anda migrasikan ternyata corrupt atau memiliki masalah stabilitas. BAgaimanapun caranya Anda harus memastikan email Exchange Anda bekerja selama proses migrasi atau tidak ada data yang akan berhasil dipindahkan.

Koneksi jaringan. Koneksi jaringan yang lambat bisa menjadi masalah selama proses migrasi email Office 365. Selain memperlambat proses migrasi juga ada kemungkinan koneksi yang lambat akan menyebabkan tidak semua salinan email bermigrasi dengan baik. Biasanya email-email lama tidak akan berhasil bermigrasi. Hal ini tentu akan menjadi masalah dikemudian hari jika ternyata ada email penting yang tidak tersalin dengan sempurna.

Tingkat keamanan. Sebelum Anda mulai bermigrasi, pastikan terlebih dulu tingkat kemanan yang digunakan oleh perusahaan. Beberapa perusahaan menetapkan kebijakan yang ketat terkait dengan masalah penarikan atau pemindahan data.

Kesalahan konfigurasi firewall, proxy dan server CAS. Setiap perusahaan pasti memiliki sistem perlindungan berupa firewall, proxy atau CAS. Ketika Anda ingin memigrasikan email dari Exchange ke Office 365, sistem perlindungan ini bisa menyebabkan layanan Exchange corrupt akibat kesalahan konfigurasi. Kemungkinan terburuk adalah email tidak dapat bermigrasi sama sekali.

Baca juga Bingung Menggunakan GAMME? Ternyata Begini Cara Kerjanya

Itu beberapa hal yang mungkin akan menghambat proses migrasi. Walau migrasi ke Office 365 tidak sesederhana yang terlihat tetapi jika Anda melakukannya dengan terencana serta memiliki partner yang ahli atau paham di bidang keamanan, DNS, firewall dan beberapa keahlian menajemen perangkat mobile, ActiveSync. Walau begitu, Anda harus paham kalau proses migrasi email ini dapat terhenti sewaktu-waktu. Jika terjadi hal yang tidak diinginkan yang harus Anda lakukana dalah jangan panik dan segera temukan titik permasalahannya. Ini adalah hal yang wajar.

Saat ini, Anda dapat melakukan migrasi email dari hampir semua jenis server seperti, Novell GroupWise, serta dari akun Gmail lainnya. Selain itu Anda juga dapat menjalankan proses migrasi  data pengguna dengan cara sekaligus dan bersamaan. Apakah Anda termasuk orang yang sudah melakukan migrasi data dengan cara ini?

Quadra Solution melayani migrasi email anda

Bila Anda sudah memulai melakukan migrasi dengan cara ini, semua data dari server IMAP, seperti Gmail, Cyrus, atau server IMAP lainnya yang sesuai, Google Apps Migration for Microsft Exchange (GAMME) akan segera mengakses server IMAP yang ada dan selanjutnya semua data email akan diambil dengan menggunakan protokol IMAP. Tahapan selanjutnya Gamme akan mengunggah semua data tersebut ke dalam kotak surat Google Apps yang akan ditentukan menggunakan API Gmail.

Lalu bagaimana caranya GAMME mengambil data dari server IMAP sumber?

Langkah pertama sangatlah mudah, Anda hanya cukup memasukkan nama host atau dengan memasukan alamat IP server Anda (misalkan, imap.gmail.com) dan jangan lupa Anda juga harus menyertakan nama pengguna serta sandi setiap pengguna pada server sumber dengan file CSV.

Jadi ketika proses migrasi akan berlangsung, GAMME akan terhubung langsung ke hostname/ alamat IP Anda dan kemudian GAMME akan masuk ke setiap akun pengguna menggunakan nama pengguna dan sandi yang telah Anda sertakan dengan file CSV sebelumnya.

Proses masuknya IMAP dan proses pengambilan data dapat dikatakan sama persis seperti menyinkronkan akun email ke klien email apapun, seperti Thunderbird atau Micrososft Outlook melalui IMAP. Anda cukup menentukan hostname dan nama pengguna serta sandi (di file CSV Anda), lalu GAMME (seperti Thunderbird, Outlook, atau klien email pihak ketiga apa pun) akan mengakses akun dan mengambil semua data melalui IMAP.

Baca juga Persiapan Migrasi Email dari Server IMAP dengan Windows PowerShell

Setelah pesan diambil melalui IMAP, GAMME akan menerjemahkan pesan tersebut dari IMAP ke MIME, lalu dengan API Gmail semua pesan tersebut akan di unggah ke kotak surat Google Apps yang telah ditentukan.

Demikianlah penjelasan singkat mengenai cara kerja Google Apps Migration for Microsft Exchange (GAMME).

Anda dapat menggunakan Windows PowerShell dan file CSV untuk memigrasikan semua konten kotak pesan pengguna dari sistem pesan IMAP lokal ke layanan berbasis internet dengan cara seperti yang akan dijabarkan dibawah ini.

Langkah awal adalah persiapan, sebelum melakukan proses migrasi email ini ada baiknya Anda melakukan point-point seperti dibawah ini

Buat kotak pesan berbasis internet untuk setiap penggunan yang akan dimigrasi. Sebelum dapat memigrasi data dari kontak pesan lokal pengguna, pengguna tersebut harus memiliki kotak pesan berbasis internet dan WindowS Live ID pengguna dalam file migrasi CSV.

Tentukan cara membagi migrasi dalam jumlah besar dalam beberapa kumpulan. File migrasi CSV berisi informasi pengguna yang diperlukan untuk proses migrasi. File dapat berisi hingga 50.000 baris dengan satu baris untuk setiap pengguna, namun sebaiknya migrasikan pengguna dalam beberapa kumpulan yang lebih kecil atau dengan cara lain yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

Quadra Solution melayani migrasi email

Tentukan kredensial yang akan digunakan untuk mengakses kotak pesan lokal. Dalam file migrasi CSV, Anda harus memberikan nama pengguna dan sandi untuk account lokal pengguna. Hal ini memungkinkan proses migrasi mengakses account saat proses migrasi berlangsung. Berikut adalah dua cara untuk melakukannya:

Menggunakan kredensial pengguna akhir dalam file CSV   Hal ini mengharuskan Anda memperoleh atau mengubah sandi pengguna.

Menggunakan kredensial account layanan atau pengguna super dalam file CSV. Hal ini mengharuskan Anda menggunakan account layanan atau account pengguna super yang memiliki hak untuk mengakses semua kotak masuk lokal. Dalam file migrasi CSV, gunakan kredensial account ini untuk setiap pengguna. Untuk mengetahui apakah server IMAP mendukung pendekatan ini serta cara mengaktifkannya, lihat dokumentasi server IMAP Anda.

Baca juga Kenali Migrasi Email Ke Office 365 Sekarang Juga

Install dan konfigurasikan Windows PowerShell, lalu sambungkan ke layanan berbasis Internet. Gunakanlah Windows PowerShell di komputer lokal untuk menyambung ke organisasi berbasis Internet dan melakukan migrasi. File migrasi CSV tentu saja harus terdapat di komputer yang sama. Untuk mengatur Windows PowerShell.

Apbalia Anda telah memutuskan untuk memindahkan semua konten kontak surat yang Anda gunakan sekarang dengan proses migrasi langsung ada beberapa hal yang harus Anda ingat dan ketahui diantaranya: Anda harus memastikan terlebih dahulu apakah Organisasi Exchange lokal yang digunakan, saat ini sudah menggunakan Microsoft Exchange Server 2010, atau sudah menggunakan Microsoft Exchange Server 2013.Selain itu Anda juga harus memastikan terlebih dahulu apakah Organisasi Exchange lokal yang digunakan memiliki kurang dari 2.000 kotak surat dan yang paling penting untuk Anda ingat adalah meskipun migrasi langsung mendukung proses pemindahan hingga 2.000 kotak surat, ada baiknya Anda memulai dengan migrasi sedikit demi sedikit misalkan 150 pengguna dikarekan apabila Anda memaksakan melakukan memindahkan 2.000 kotak surat atau 2.000 pengguna sekaligus proses ini tentu saja akan memakan waktu yang lama.

Selain itu, ada baiknya Anda juga harus mengikuti 7 langkah ini agar proses migrasi email yang Anda lakukan berjalan sukses atau berhasil atau dengan kata lain tidak ada data yang hilang selama proses migrasi berlangsung.

Berikut 7 langkah kunci yang dapat membantu Anda dalam proses migrasi

Review sistem email Anda saat ini. Mungkin Anda juga termasuk orang yang memiliki alasan utama melakukan proses migrasi ke Office 365 karena Anda ingin memindahkan semua data yang berada di email ke cloud computing (komputasi awan). Dengan demikian sangat penting bagi Anda untuk memulai dengan menyusun rincian secara teknis pada server email yang Anda gunakan saat ini dan jangan lupa untuk tetap menjalankan laporan audit yang dapat mengidentifikasi semua pengguna aktif dan kelompok serta ukuran kotak email mereka.

Tinjau status lisensi Microsoft yang Anda gunakan saat ini. Office 365 memiliki beberapa persyaratan teknis yang perlu diketahui sebelum Anda melakukan proses migrasi. Pastikanlah sistem operasi dan browser yang digunakan dapat bekerja dengan Office 365. Ini sangat penting dilakukan untuk mengambil stok versi dan lisensi perangkat lunak Microsoft Office yang telah Anda miliki.

Baca juga Kenali Migrasi Email Ke Office 365 Sekarang Juga

Memilih lokasi penyimpanan data. Office 365 akan menawarkan dua lokasi utama untuk menyimpan semua data Anda seperti di Microsoft Onedrive dan Microsft SharePoint. Pilhan ini dimaksudkan agar Anda dapat membuat keputusan terbaik atau memilih yang mana yang akan Anda gunakan untuk menyimpan semua data Anda sebelum proses migrasi email ke Office 365 dilakukan.

Tentukanlah semua rencana terbaik pada Office 365. Saat ini Anda berada pada titik dimana Anda memliki informasi tentang sistem email Anda, Anda juga sudah mendapatkan semua laporan secara rinci tentang perizinan Microsoft yang digunakan saat ini dan pasti Anda juga telah mengetahui berapa banyak data yang akan Anda migrasikan ke Office 365. Jadi pada titik ini Anda harus merencanakan semua dan memutuskan mana yang terbaik untuk organisasi Anda.

Persiapan teknis untuk melakukan proses migrasi ke Office 365. Sekarang saatnya Anda menyusun semua rincian teknis yang akan mendukung proses migrasi berjalan dengan mulus. Bagian terpenting yang perlu dilakukan Anda harus memperbarui semua perangkat lunak komputer Anda dengan spesifikasi minimum.

Quadra Solution Menyediakan Office 365

Lakukan proses migrasi Office 365 sekarang juga. Sekarang saatnya Anda memulai proses migrasi semua data email Anda ke Office 365. Anda harus yakin bahwa proses akan berjalan lancar dan jangan lupa lakukanlah proses migrasi ini saat akhir pekan untuk meminimalkan dampak pada kinerja internet dan untuk mengurangi dampak pada operasi bisnis Anda.

Lakukan pembersihan pasca migrasi. Setelah proses migrasi semuanya selesai, masih ada lagi sejumlah tugas bersih-bersih yang harus Anda lakukan setelah proses migrasi selesai seperti, dekomisioning perangkat lunak Exchange yang ada dari server Anda. Hal ini akan mengambil kembali ruang disk yang akan meningkatkan kinerja server Anda.

Tapi, Apakah Anda pernah mendengar atau mengetahui mengenai migrasi email? Apabila Anda belum mendengar dan mengetahuinya,yuk, simak penjelasan berikut ini mengenai migrasi email. Migrasi sendiri memiliki arti sebagai perpindahan dari satu tempat ke tempat lainnya. Jadi migrasi email adalah proses dimana sebuah email atau beberapa pesan email yang akan berpindah dari satu klien email ke klien email lainya atau dengan kata lain mailbox migration, dimana catatan kasus seperti email, kalendar, kontak atau tugas juga dapat berpindah.

Pada umumnya migrasi email ini akan diperlukan ketika Anda sebagai pengguna akan beralih dari klien email saat ini ke yang baru dan biasanya klien email tersebut tidak mendukung format file yang sama untuk menyimpan data kotak pesan, atau  bisa juga Anda melakukan migrasi email dengan tujuan seperti dibawah ini:

Konsolidasi. Migrasi email dilakukan dengan tujuan untuk mengkonsolidasikan beberap account menjadi satu.

Backup. Migrasi email juga dilakukan untuk membuat cadangan atau untuk menyimpan data.

Koeksistensi. Migrasi email dilakukan untuk tujuan melakukan evaluasi.

Upgrade. Migrasi email juga dapat dilakukan untuk memudahkan Anda dalam mengupgrade email yang Anda gunakan.

Bagi para pengguna Office 365, Anda bisa langsung memigrasikan mailbox pengguna dari sistem email sumber ke Office 365, karena salah satu layanan Office 365 yang sangat penting adalah dalam pengelolaan emailnya. Bila Anda melakukannya secara sekaligus maka kegiatan tersebut dapat disebut dengan migrasi langsung. Setelah Anda mengetahui tentang migrasi email ini, Anda bisa langsung memigrasikan email Anda ke Office 365.

Baca juga 5 Metode Migrasi Email Perusahaan Ke Office 365

Apabila perusahaan Anda memiliki file PST yang besar ada baiknya Anda menggunakan Layanan Impor Office 365 untuk melakukan proses migrasi data email ke Office 365, mengapa? Karena Anda dapat mengunggah file PST melalui jaringan, atau untuk mengirim file PST melalui email didalam drive yang telah Anda siapkan sebelumnya.

]]> http://www.quadras.co.id/2016/06/29/kenali-migrasi-email-ke-office-365-sekarang-juga/feed/ 0 http://www.quadras.co.id/2016/06/22/5-metode-migrasi-email-perusahaan-ke-office-365/ http://www.quadras.co.id/2016/06/22/5-metode-migrasi-email-perusahaan-ke-office-365/#comments Wed, 22 Jun 2016 02:30:09 +0000 http://www.quadras.co.id/?p=851 QUADRA SOLUTIONS – Semakin banyak perusahaan, baik perusahaan besar maupun kecil, yang bermigrasi menggunakan Office 365. Termasuk memigrasikan email ke Office 365 dari sistem yang lain karena Office 365 memungkinkan Anda sebagai pengguna untuk memigrasikan mailbox dari dan ke server email Exchange. Tidak hanya itu, Office 365 juga memungkinkan pengguna untuk mengimpor data uang mereka miliki seperti alamat email, daftar kontak dan informasi lain yang terdapat di mailbok mereka sebelumnya.

Anda sudah mencoba atau mungkin tertarik untuk memigrasikan email perusahaan Anda ke Office 365? Sebelum melakukannya, Anda tentu tahu ada beberapa jalur migrasi yang bisa Anda pilih. Kami akan mengulasnya agar Anda dapat memutuskan jalur terbaik yang sesuai dengan kebutuhan juga agar Ana mandapatkan performa terbaik sesuai dengan ekspektasi yang Anda harapkan ketika memulai migrasi ini.

Sebelumnya, Mengapa anda harus migrasi ke Office 365? Karena Office 365 menyederhanakan hidup anda

Migrasi dari Exchange Server. JIka Anda sudah menggunakan server email Exchange sebelumnya, anda bisa memigrasikan seluruh data email, kalender dan daftar kontak dari mailbox ke Office 365. Ada tiga jenis migrasi yang bisa dipilih oleh pengguna server email Exchange:

• Migrasi cutover atau memigrasikan seluruh mailbox Jika Anda menggunakan server email Exchange 2003, 2007, 2010 atau 2013 dan pengguna email kurang dari 2.000 mailbox. Anda bisa melakukan migrasi ini dengan menggunakan Setup Wizard atau mulai dari Exchange Admin Center (EAC).
• Migrasi batch atau migrasi secara bertahap. Anda bisa menggunakan metoda ini jika Anda menggunakan server email Exchange 2003 atau 2007 dan pengguna email lebih dari 2.000
• Migrasi dengan mengintegrasikan server email Exchange dan Office 365 (hybrid). Ada disarankan menggunakan metode ini jika ingin tetap mempertahankan server on-premis dan online malbox untuk perusahaan Anda untuk kemudian secara bertahap bermigrasi ke Office 365. Metode ini bisa Anda gunakan jika Anda menggunakan Exchange 2010 dan memiliki pengguna email sekitar 150-2.000, Exchange 2010 dan ingin bermigrasi secara perlahan, atau Exchange 1013

Migrasi data PST dengan menggunakan Office 365 Import Service. Jika perusahaan Anda memiliki banyak data PST berukuran besar maka Anda bisa menggunakan Office 365 Import Service untuk migrasi email ke Office 365. Anda dapat menggunakan Office 365 Import Service untul meng-upload data PST melalui jaringan atau mengirimkan data PST melalui drive yang sudah Anda siapkan terlebih dahulu.

Migrasi dari email sistem IMAP yang lain. Anda bisa menggunakan Internet Message Access Protocol (IMAP) untuk memigrasikan email dari Gmail, Exchange dan sistem lainnya yang mendukung migrasi IMAP. Sayangnya, Anda hanya dapat memigrasikan inbox atau kotak masih sementara data lain seperti daftar kontak, kalender dan lainnya tidak dapat walau begitu jangan khawatir karena Anda dapat mengimpornya secara manual.

Migrasi email secara perseorangan. Pegawai Anda dapat mengimpor inbox, kontak, kalender dan informasi lainnya ke Office 365 sesuai dengan kebutuhan mereka masing-masing.

Migrasi dengan bantuan orang lain. Jika Anda merasa tidak yakin metode mana yang sesuai untuk kebutuhan perusahaan Anda, mungkin Anda bisa mempertimbangkan untuk meminta bantuan atau bekerja sama dengan orang atau perusahaan lain yang lebih mengerti tentang migrasi email ke Office 365.