Quadra Solution » migrasi email office 365

Beberapa Hal Yang Mungkin Akan Menyebabkan Migrasi Email Office 365 Gagal

QuadraSolution — Wed, 27 Jul 2016 01:17:49 +0000

QUADRA SOLUTIONS – Migrasi email dari Exchange (on-premis) ke Office 365 (di cloud) terlihat sangat sederhana. Dan memang, jika Anda tahu apa yang Anda kerjakan proses migrasi ini merupakan proses metodis. Seperti proses migrasi email yang lain sebelum melakukan migrasi ke email office 365 ada perencanaan yang harus dilakukan sebelumnya, prasyarat yang harus dikonfigurasi dan tentu saja, email yang ingin dimigrasikan. Tapi seperti biasa, tidak ada yang benar-benar sederhana. Migrasi ini terkesan sederhana tapi sebenarnya ada satu atau beberapa hal yang akan menjadi masalah dan membuat proses migrasi ini berjalan tidak seperti yang direncanakan. Beberapa masalah itu mencakup:

Email Exchange yang corrupt atau tidak stabil. Bukan tidak mungkin email Exchange yang Anda migrasikan ternyata corrupt atau memiliki masalah stabilitas. BAgaimanapun caranya Anda harus memastikan email Exchange Anda bekerja selama proses migrasi atau tidak ada data yang akan berhasil dipindahkan.

Koneksi jaringan. Koneksi jaringan yang lambat bisa menjadi masalah selama proses migrasi email Office 365. Selain memperlambat proses migrasi juga ada kemungkinan koneksi yang lambat akan menyebabkan tidak semua salinan email bermigrasi dengan baik. Biasanya email-email lama tidak akan berhasil bermigrasi. Hal ini tentu akan menjadi masalah dikemudian hari jika ternyata ada email penting yang tidak tersalin dengan sempurna.

Tingkat keamanan. Sebelum Anda mulai bermigrasi, pastikan terlebih dulu tingkat kemanan yang digunakan oleh perusahaan. Beberapa perusahaan menetapkan kebijakan yang ketat terkait dengan masalah penarikan atau pemindahan data.

Kesalahan konfigurasi firewall, proxy dan server CAS. Setiap perusahaan pasti memiliki sistem perlindungan berupa firewall, proxy atau CAS. Ketika Anda ingin memigrasikan email dari Exchange ke Office 365, sistem perlindungan ini bisa menyebabkan layanan Exchange corrupt akibat kesalahan konfigurasi. Kemungkinan terburuk adalah email tidak dapat bermigrasi sama sekali.

Itu beberapa hal yang mungkin akan menghambat proses migrasi. Walau migrasi ke Office 365 tidak sesederhana yang terlihat tetapi jika Anda melakukannya dengan terencana serta memiliki partner yang ahli atau paham di bidang keamanan, DNS, firewall dan beberapa keahlian menajemen perangkat mobile, ActiveSync. Walau begitu, Anda harus paham kalau proses migrasi email ini dapat terhenti sewaktu-waktu. Jika terjadi hal yang tidak diinginkan yang harus Anda lakukana dalah jangan panik dan segera temukan titik permasalahannya. Ini adalah hal yang wajar.

Kenali Migrasi Email Ke Office 365 Sekarang Juga

QuadraSolution — Wed, 29 Jun 2016 01:09:31 +0000

QUADRA SOLUTIONS – Pasti Anda sudah tidak asing lagi dengan yang namanya email dan pasti Anda juga sudah sering menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari. Yup, email adalah sebuah singkatan dari electronic mail (surat elektronik) dan dapat diartikan sebagai surat elektronik yang digunakan untuk berkomunikasi atau saling berkirim pesan dengan bantuan internet. Penggunaan email juga banyak dimanfaatkan untuk melamar pekerjaan secara online atau banyak juga digunakan sebagai persyaratan untuk mendaftarkan atau membuat akun di social media seperti, Facebook dll.

Tapi, Apakah Anda pernah mendengar atau mengetahui mengenai migrasi email? Apabila Anda belum mendengar dan mengetahuinya,yuk, simak penjelasan berikut ini mengenai migrasi email. Migrasi sendiri memiliki arti sebagai perpindahan dari satu tempat ke tempat lainnya. Jadi migrasi email adalah proses dimana sebuah email atau beberapa pesan email yang akan berpindah dari satu klien email ke klien email lainya atau dengan kata lain mailbox migration, dimana catatan kasus seperti email, kalendar, kontak atau tugas juga dapat berpindah.

Pada umumnya migrasi email ini akan diperlukan ketika Anda sebagai pengguna akan beralih dari klien email saat ini ke yang baru dan biasanya klien email tersebut tidak mendukung format file yang sama untuk menyimpan data kotak pesan, atau bisa juga Anda melakukan migrasi email dengan tujuan seperti dibawah ini:

Konsolidasi. Migrasi email dilakukan dengan tujuan untuk mengkonsolidasikan beberap account menjadi satu.

Backup. Migrasi email juga dilakukan untuk membuat cadangan atau untuk menyimpan data.

Koeksistensi. Migrasi email dilakukan untuk tujuan melakukan evaluasi.

Upgrade. Migrasi email juga dapat dilakukan untuk memudahkan Anda dalam mengupgrade email yang Anda gunakan.

Bagi para pengguna Office 365, Anda bisa langsung memigrasikan mailbox pengguna dari sistem email sumber ke Office 365, karena salah satu layanan Office 365 yang sangat penting adalah dalam pengelolaan emailnya. Bila Anda melakukannya secara sekaligus maka kegiatan tersebut dapat disebut dengan migrasi langsung. Setelah Anda mengetahui tentang migrasi email ini, Anda bisa langsung memigrasikan email Anda ke Office 365.

Apabila perusahaan Anda memiliki file PST yang besar ada baiknya Anda menggunakan Layanan Impor Office 365 untuk melakukan proses migrasi data email ke Office 365, mengapa? Karena Anda dapat mengunggah file PST melalui jaringan, atau untuk mengirim file PST melalui email didalam drive yang telah Anda siapkan sebelumnya.