Cara paling mudah untuk mulai menggunakan Office 365 adalah dengan bermigrasi menggunakan Microsoft Exchange Online. Xchange Online merupakan layanan email yang berdiri sendiri atau dapat digunakan bersama dengan Office, SharePoint dan Skype untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis Anda. Ini merupakan bagian dari cloud milik Microsoft yang dengan cepat menarik perhatian pasar karena kemampuan, harga dan kemungkinan kolaborsi yang dibawa oleh Exchange Online.

Kita semua tahu kalau email merupakan salah satu aplikasi yang penting untuk bisnis. Migrasi ke Exchange Online merupakan sebuah proses yang kompleks dengan kemungkinan terjadi satu atau dua kesalahan. Risiko selalu merupakan bagian dari perubahan.

Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebelum migrasi menggunakan Echange Online

Ketahui kompleksitas migrasi menggunakan Exchange Online dan siapkan rencana yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Tentu Anda sudah pernah menggunakan program Microsoft. Microsoft menawarkan kemudahan untuk membeli dan login ke Office 365 walau begitu jangan berasumsi kalau proses migrasi ini akan semudah Anda membuat akun dan login di Office 365. Gunakan waktu Anda untuk memahami proses migrasi secara keseluruhan setelah memahaminya siapkan rencana terbaik. Selain itu pastikan juga Anda memiliki dukungan untuk memastikan seluruh email berfungsi dengan baik setelah proses migrasi ini.

Baca juga artikel mengenai Office 365 lainnya

Yang Harus Anda Ketahui Tentang Memigrasikan Kotak Pesan IMAP ke Office 365

Pahami bagaimana aplikasi yang Anda gunakan berintegrasi dengan email. Email adalah aplikasi yang sangat penting dan kritis. Bahkan sering kali email merupakan kunci dari keseluruhan proses email atau pola kerja perusahaan Anda. Bukan tidak mungkin sistem email yang saat ini Anda gunakan sudah terintegrasi dengan aplkiasi lain. Sebelum migrasi dimulai pastikan Anda mengetahui bagaimana pola integritas itu dan aplikasi pengganti lain jika aplikasi tersebut tidak kompatibel dengan Exchange Online 365.

Bersiap untuk tambahan traffic selama dan setelah proses migrasi ini berlangsung. Setiap email. Ya, setiap email yang dikirimkan bahkan jika pengirim dan penerima hanya dibatasi oleh meja, email tersebut akan dikirim ke cloud miliki Office 365 sebelum diterima oleh penerima. Tentu saja ini berarti penambahan traffic. Pastikan Anda memahami ini sebelum Anda menggunakan Exchange Online.

Jangan melakukan perubahan IT sendirian. Percaya, untuk melakukan proses migrasi ini Anda sebaiknya memiliki rekanan IT yang dapat diandalkan. Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, migrasi ini bukan merupakan proses sederhana dan ada kemungkinan terjadi kesalahan jika Anda tidak memiliki rekanan yang berpengalaman untuk menyadari kesalahan yang mungkin terjadi serta memastikan hasil migrasi sesuai dengan yang Anda harapkan.

Quadra Solution Memberikan Harga Microsoft Office 365 yang terbaik

Fitur tersebut bernama “Safety Tips” atau “Penanda Keamanan”. Setiap email masuk akan ditandai dengan empat warna berbeda. Setiap warna akan memberikan indikasi yang berbeda. Keempat warna beserta kategori tersebut adalah;

Warna merah. Email yang berwarna merah merupakan email yang dicurigai mengandung malware atau pishing. Intinya, email dengan warna merah adalah email yang dicuriagi oleh Exchange Online Protection  dan Anda sebagai pengguna disarankan untuk tidak membuka dan segera menghapusnya dari inbox sebelum terjadi hal-hal yang akan merugikan bahkan merusak perangkat Anda.

Warna kuning. Exchange Online Protection mengategorikan email berwarna kuning sebagai spam. Biasanya email ini akan langsung dimasukkan ke folder junk bukan ke inbox. Jika Anda merasa kalau email tersebut bukan junk, hanya dengan beberapa klik saja email itu akan kembali ke inbox dan penanda warna akan menghilang.

Warna hijau. Tentu saja warna ini berarti email tersebut dapat dipercaya. Bukan junk, spam, malware arau pishing.

Warna abu-abu. Jika Anda menerima email dan ditandai dengan warna abu-abu, mungkin Anda perlu berhati-hati karena bisa saja email itu merupakan spam tapi karena pengirim ada di dalam daftar kontak email Anda, dianggap aman oleh perusahaan atau karena Exchange Online Protection pernah mengenalinya sebagai junk tetapi pengguna memindahkannya ke inbox atau tidak menganggapnya sebagai spam atau junk.

Baca juga artikel berkaitan dengan harga Microsoft Office 365

Yang Harus Anda Ketahui Tentang Memigrasikan Kotak Pesan IMAP ke Office 365

Mungkin Anda bertanya bagaimana cara Exchange Online Program mengenali dan mengategorikan setiap email yang masuk. Microsoft, tentu saja dengan menggunakan Exchange Online Program akan menganalisa pola data yang masuk untuk mengidentifikasi spam, walmare dan pishing. Berdasarkan analisa yang terus menerus dan akan tetap dilakukan, Exchange online Protection mampu mengidentifikasi email yang mencurigakan kemudian menerapkan warna yang berbeda sesuai dengan hasil analisa.

Safety Tip ini terlihat sederhana tapi sebenarnya ini merupakan perangkan untuk melawan penipuan online yang marak dilakukan melalui email. Dengan fitur baru ini, Office 365 menyediakan lapisan tambahan keamanan demi kenyamanan Anda sebagai pengguna(cek harga microsoft office 365).

Hal yang harus Anda perhatikan. Ada beberapa hal yang tentunya harus Anda perhatikan sebelum migrasi ke Office 365. Beberapa di antaranya adalah Anda hanya bisa memigrasikan data yang ada di dalam kotak pesan pengguna. Tetapi sama sekali tidak bisa memigrasikan data yang lain seperti data contacts, calendar bahkan task. Tentu saja ini harus Anda sosialisasikan kepada pengguna agar mereka tidak kebingungan karena merasa kehilangan data setelah proses migrasi selesai.

Selain itu Anda juga harus ingat jika Anda migrasi menggunakan IMAP itu berarti Anda hanya diperbolehkan untuk memigrasikan maksimal 500.000 data dari kotak pesan lama ke Office 365. Untuk catatan, email akan dimigrasikan dari email yang paling baru hingga email yang paling lama. Anda juga memiliki batasan pesan besaran email yang bisa Anda migrasikan dan itu sebesar 35MB

Baca juga 7 Langkah Sukses Melakukan Migrasi Langsung Pada Office 365

Jika Anda memiliki kecepatan koneksi yang terbatas, ada baiknya Anda meningkatkan kecepatan dan kestabilan koneksi internet Anda sebelum melakukan proses migrasi apapun. Hal ini penting untuk menghindari kemungkinan terjadinya kegagalan selama proses migrasi.

Dampak migrasi bagi pengguna. Untuk memigrasikan email tentu saja Anda harus mengakses kotak pesan yang ada di sistem email perusahaan perusahaan Anda. Jika Anda mengetahui password atau dapat mengakses seluruh kotak pesan dengan menggunakan posisi Anda sebagai administrator, tentu migrasi ini tidak akan memiliki dampak apapun bagi pengguna sampai Anda mematikan sistem email dan menggantinya dengan Office 365.

Tetapi jika Anda tidak dapat mengakses kota pesan dan harus me-reset seluruh password email agar dapat mengakses kotak pesan dan memigrasikan hal ini bisa menjadi masalah bagi pengguna. Salah satunya adalah jika penggunaka tidak bisa mengakses kotak pesan mereka karena password lama mereka sudah diganti. Tentu saja sebenarnya ini bukan masalah besar karena Anda bisa menyelesaikannya dengan mendistribusikan password yang baru kepada mengguna jika mereka ingin mengakses kotak pesan lama mereka.

Saat ini, Anda dapat melakukan migrasi email dari hampir semua jenis server seperti, Novell GroupWise, serta dari akun Gmail lainnya. Selain itu Anda juga dapat menjalankan proses migrasi  data pengguna dengan cara sekaligus dan bersamaan. Apakah Anda termasuk orang yang sudah melakukan migrasi data dengan cara ini?

Quadra Solution melayani migrasi email anda

Bila Anda sudah memulai melakukan migrasi dengan cara ini, semua data dari server IMAP, seperti Gmail, Cyrus, atau server IMAP lainnya yang sesuai, Google Apps Migration for Microsft Exchange (GAMME) akan segera mengakses server IMAP yang ada dan selanjutnya semua data email akan diambil dengan menggunakan protokol IMAP. Tahapan selanjutnya Gamme akan mengunggah semua data tersebut ke dalam kotak surat Google Apps yang akan ditentukan menggunakan API Gmail.

Lalu bagaimana caranya GAMME mengambil data dari server IMAP sumber?

Langkah pertama sangatlah mudah, Anda hanya cukup memasukkan nama host atau dengan memasukan alamat IP server Anda (misalkan, imap.gmail.com) dan jangan lupa Anda juga harus menyertakan nama pengguna serta sandi setiap pengguna pada server sumber dengan file CSV.

Jadi ketika proses migrasi akan berlangsung, GAMME akan terhubung langsung ke hostname/ alamat IP Anda dan kemudian GAMME akan masuk ke setiap akun pengguna menggunakan nama pengguna dan sandi yang telah Anda sertakan dengan file CSV sebelumnya.

Proses masuknya IMAP dan proses pengambilan data dapat dikatakan sama persis seperti menyinkronkan akun email ke klien email apapun, seperti Thunderbird atau Micrososft Outlook melalui IMAP. Anda cukup menentukan hostname dan nama pengguna serta sandi (di file CSV Anda), lalu GAMME (seperti Thunderbird, Outlook, atau klien email pihak ketiga apa pun) akan mengakses akun dan mengambil semua data melalui IMAP.

Baca juga Persiapan Migrasi Email dari Server IMAP dengan Windows PowerShell

Setelah pesan diambil melalui IMAP, GAMME akan menerjemahkan pesan tersebut dari IMAP ke MIME, lalu dengan API Gmail semua pesan tersebut akan di unggah ke kotak surat Google Apps yang telah ditentukan.

Demikianlah penjelasan singkat mengenai cara kerja Google Apps Migration for Microsft Exchange (GAMME).

Anda dapat menggunakan Windows PowerShell dan file CSV untuk memigrasikan semua konten kotak pesan pengguna dari sistem pesan IMAP lokal ke layanan berbasis internet dengan cara seperti yang akan dijabarkan dibawah ini.

Langkah awal adalah persiapan, sebelum melakukan proses migrasi email ini ada baiknya Anda melakukan point-point seperti dibawah ini

Buat kotak pesan berbasis internet untuk setiap penggunan yang akan dimigrasi. Sebelum dapat memigrasi data dari kontak pesan lokal pengguna, pengguna tersebut harus memiliki kotak pesan berbasis internet dan WindowS Live ID pengguna dalam file migrasi CSV.

Tentukan cara membagi migrasi dalam jumlah besar dalam beberapa kumpulan. File migrasi CSV berisi informasi pengguna yang diperlukan untuk proses migrasi. File dapat berisi hingga 50.000 baris dengan satu baris untuk setiap pengguna, namun sebaiknya migrasikan pengguna dalam beberapa kumpulan yang lebih kecil atau dengan cara lain yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

Quadra Solution melayani migrasi email

Tentukan kredensial yang akan digunakan untuk mengakses kotak pesan lokal. Dalam file migrasi CSV, Anda harus memberikan nama pengguna dan sandi untuk account lokal pengguna. Hal ini memungkinkan proses migrasi mengakses account saat proses migrasi berlangsung. Berikut adalah dua cara untuk melakukannya:

Menggunakan kredensial pengguna akhir dalam file CSV   Hal ini mengharuskan Anda memperoleh atau mengubah sandi pengguna.

Menggunakan kredensial account layanan atau pengguna super dalam file CSV. Hal ini mengharuskan Anda menggunakan account layanan atau account pengguna super yang memiliki hak untuk mengakses semua kotak masuk lokal. Dalam file migrasi CSV, gunakan kredensial account ini untuk setiap pengguna. Untuk mengetahui apakah server IMAP mendukung pendekatan ini serta cara mengaktifkannya, lihat dokumentasi server IMAP Anda.

Baca juga Kenali Migrasi Email Ke Office 365 Sekarang Juga

Install dan konfigurasikan Windows PowerShell, lalu sambungkan ke layanan berbasis Internet. Gunakanlah Windows PowerShell di komputer lokal untuk menyambung ke organisasi berbasis Internet dan melakukan migrasi. File migrasi CSV tentu saja harus terdapat di komputer yang sama. Untuk mengatur Windows PowerShell.

Anda sudah mencoba atau mungkin tertarik untuk memigrasikan email perusahaan Anda ke Office 365? Sebelum melakukannya, Anda tentu tahu ada beberapa jalur migrasi yang bisa Anda pilih. Kami akan mengulasnya agar Anda dapat memutuskan jalur terbaik yang sesuai dengan kebutuhan juga agar Ana mandapatkan performa terbaik sesuai dengan ekspektasi yang Anda harapkan ketika memulai migrasi ini.

Sebelumnya, Mengapa anda harus migrasi ke Office 365? Karena Office 365 menyederhanakan hidup anda

Migrasi dari Exchange Server. JIka Anda sudah menggunakan server email Exchange sebelumnya, anda bisa memigrasikan seluruh data email, kalender dan daftar kontak dari mailbox ke Office 365. Ada tiga jenis migrasi yang bisa dipilih oleh pengguna server email Exchange:

• Migrasi cutover atau memigrasikan seluruh mailbox Jika Anda menggunakan server email Exchange 2003, 2007, 2010 atau 2013 dan pengguna email kurang dari 2.000 mailbox. Anda bisa melakukan migrasi ini dengan menggunakan Setup Wizard atau mulai dari Exchange Admin Center (EAC).
• Migrasi batch atau migrasi secara bertahap. Anda bisa menggunakan metoda ini jika Anda menggunakan server email Exchange 2003 atau 2007 dan pengguna email lebih dari 2.000
• Migrasi dengan mengintegrasikan server email Exchange dan Office 365 (hybrid). Ada disarankan menggunakan metode ini jika ingin tetap mempertahankan server on-premis dan online malbox untuk perusahaan Anda untuk kemudian secara bertahap bermigrasi ke Office 365. Metode ini bisa Anda gunakan jika Anda menggunakan Exchange 2010 dan memiliki pengguna email sekitar 150-2.000, Exchange 2010 dan ingin bermigrasi secara perlahan, atau Exchange 1013

Migrasi data PST dengan menggunakan Office 365 Import Service. Jika perusahaan Anda memiliki banyak data PST berukuran besar maka Anda bisa menggunakan Office 365 Import Service untuk migrasi email ke Office 365. Anda dapat menggunakan Office 365 Import Service untul meng-upload data PST melalui jaringan atau mengirimkan data PST melalui drive yang sudah Anda siapkan terlebih dahulu.

Migrasi dari email sistem IMAP yang lain. Anda bisa menggunakan Internet Message Access Protocol (IMAP) untuk memigrasikan email dari Gmail, Exchange dan sistem lainnya yang mendukung migrasi IMAP. Sayangnya, Anda hanya dapat memigrasikan inbox atau kotak masih sementara data lain seperti daftar kontak, kalender dan lainnya tidak dapat walau begitu jangan khawatir karena Anda dapat mengimpornya secara manual.

Migrasi email secara perseorangan. Pegawai Anda dapat mengimpor inbox, kontak, kalender dan informasi lainnya ke Office 365 sesuai dengan kebutuhan mereka masing-masing.

Migrasi dengan bantuan orang lain. Jika Anda merasa tidak yakin metode mana yang sesuai untuk kebutuhan perusahaan Anda, mungkin Anda bisa mempertimbangkan untuk meminta bantuan atau bekerja sama dengan orang atau perusahaan lain yang lebih mengerti tentang migrasi email ke Office 365.

Microsoft Sharepoint adalah produk Microsoft yang dapat digunakan sebagai media berbagi informasi (sharing point) dan tujuannya adalah untuk mendekatkan proses berbagi informasi (dengan menggunakan web) – ke pengguna yang melakukan bisnis (business user) atau dapat dikatakan bahwa Microsoft Office 365 SharePoint adalah sebuah platform berbasis web dimana Anda dapat mempergunakannya sebagai alat kolaborasi yang canggih.

Selain itu, SharePoint juga dapat digunakan sebagai platform atau landasan untuk memecahkan berbagai masalah dalam bisnis Anda, karena Microsoft Office 365 SharePoint ini tidak hanya dapat digunakan untuk individu, tetapi bisa juga digunakan untuk grup atau sekumpulan pengguna.

Teknologi SharePoint memungkinkan para penggunannya untuk berkolaborasi lebih baik lagi, dimana berfungsi sebagai tempat untuk penyimpanan berbagai dokumen. Microsoft Office 365 SharePoint banyak digunakan untuk mengelola dokumen kerja dan membuat intranet untuk berbagi berita di area perusahaan. Salah satu fitur terbaru pada SharePoint Online adalah kemampuan untuk beberapa pengguna untuk mengedit satu dokumen dengan beberapa penggunan lainnya dalam waktu yang bersamaan, kemampuaan ini diberi nama Co-Authoring atau Co-Editing.

Baca juga Yang Baru Dari Microsoft PowerPoint

Lalu pedoman apa yang harus Anda ingat pada saat menggunakan Office 365 SharePoint untuk membangun dan menjalankan bisnis Anda? Ada baiknya dengan mengingat tujuan utama Office 365 SharePoint diluncurkan, maka proses penyesuaian sebaiknya dilakukan dengan memanfaatkan apa yang sudah tersedia, seperti javascript, CSS, XML, XSLT, atau themes dari FrontPage. Anda juga bisa beralih menggunakan alat pemrograman lainnya seperti Visual Studio dsb apabila penggunaan javascript dll belum memnuhi keinginan Anda.

Kelebihan dari menggunakan SharePoint yang akan langsung Anda dapatkan adalah Anda bisa berkolaborasi, menyimpan dokumen, mencari konten, dan merencanakan proyek semuanya dari site yang sama dan apabila Anda telah menggunakan Microsoft Office 365 SharePoint untuk bekerja maka Anda dapat mengelola konten, mengupload file, menyortirnya ke dalam folder, dan menavigasi folder-folder tersebut untuk mencari kontenya di kemudian hari. Keunggulan lainya dari Office 365 SharePoint adalah mudah dikelola dari mana saja dan kapan saja.

Baca juga Cara Kerja Baru Tanpa Harus Ngantor Dengan Microsoft Office 365

Multiple Image. Sering kesal karena Anda tidak bisa menyisipkan banyak image di slide presentasi padahal image tersebut merupakan bagian penting dari presentasi Anda? Dengan fitur terbaru ini, Anda tidak perlu khawatir lagi. Fitur ini memastikan Anda bisa menyisipkan lebih banyak image dalam slide presentasi. Tidak hanya terbatas itu, dengan bantuan fitur Designer, Anda akan mendapatkan beberapa alternatif layout yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Anda. Fitur ini mungkin tidak terdengar menakjubkan tapi akan sangat membantu karena dapat menghemat waktu Anda untuk membuat presentasi yang akan membuat klien atau rekan kerja Anda kagum.

Facial Recognition. Fitur ini serupa dengan fitur yang ada pada kamera smartphone atau kamera digital Anda, fitur ini merupakan kemampuan untuk mendeteksi wajah. Lalu apa fungsinya? Fitur ini akan membantu Powerpoint untuk mendeteksi wajah dan ketika melakukan cropping atau penataan layout akan disesuaikan dengan posisi wajah yang terdekteksi. Fitur ini juga berguna untuk mengoptimalisasikan posisi agar menghasilkan presentasi yang menarik.

Baca juga Ini Dia Perbedaan Microsoft Office 365 dengan Office 2016

Color Extraction. Kemampuan terbaru berupa ekstraksi warna memberikan nilai lebih bagi Powerpoint. Fitur Designer akan memberikan rekomendasi warna terbaik yang akan membuat presentasi Anda terlihat profesional yang berkualitas tinggi. Rekomendasi warna ini didapat dengan mengeksplorasi warna dari image yang Anda masukan dan yang akan memberikan dampak secara visual. Pilihan ekstraksi warna ini didasarkan pada prinsip dasar desain yang fungsional. Contohnya, menghadirkan wana terang untuk menghasilkan efek maksimal pada latar belakang yang gelap.

Microsoft berjanji akan terus meningkatkan dan menghadirkan fitur baru bagi Designer dengan fokus agar siapapun bisa membuat presentasi yang setara dengan hasil presentasi para profesional. Anda sebagai pengguna juga bisa memberikan saran dan masukan kira-kira fitur apa yang Anda butuhkan. Dengan kenyamanan dan penawaran yang menarik seperti ini, apa alasan Anda tidak menggunakan Office 365?

Office 365 adalah sebuah layanan yang memiliki tujuan untuk meningkatkan efisiensi sekaligus produktivitas Anda dalam pekerjaan. Office 365 yang Anda gunakan adalah layanan berbasis Cloud Computing yang dapat digunakan kapan pun dan dimana pun selama ada akses internet.  Microsoft office 365 juga dapat membantu Anda dalam mengakses e-mail, dokumen penting, kontak, dan kalender di mana saja dengan perangkat apa saja.

Selain itu Office 365 juga sangat mudah untuk dicoba, mudah dipelajari, dan sudah pasti mudah digunakan. Anda juga dapat memilih untuk membayar langganan Office 365 secara bulanan atau tahunan dengan paket-paket yang tersedia seperti untuk bisnis kecil atau menengah, perusahaan, sekolah, dan nirlaba.

Office 2016 atau dapat disebut dengan Office 16 adalah versi dari paket aplikasi perkantoran Microsoft Office yang menggantikan kedua Office 2013 dan Office untuk Mac 2011.  Microsoft meluncurkan Office 2016 dengan tujuan agar para penggunanya dapat bekerja dengan siapa saja, di mana saja, dan dengan perangkat apa saja khususnya bagi pengguna yang menjalankan usaha kecil dan menengah (UKM).

Microsoft juga memastikan bahwa fitur-fitur di Office 2016 dapat memenuhi kebutuhan para pegawai atau penggunanya di era mobile first dan cloud fisrt seperti saat ini. Sebagai contohnya, fitur co-authoring yang memungkinkan untuk kolaborasi beberapa orang secara langsung untuk dapat menyunting satu dokumen dalam waktu yang bersamaan. Office 2016 juga hadir dengan berbagai aplikasi versi baru seperti Word, PowerPoint, Excel, Outlook, dan OneNote. Intinya ketika Anda menggunakan Office 2016 maka users experience yang akan Anda rasakan lebih kekinian dan senada dari segi tools dan visualisasi meskipun menggunakan device yang berbeda.

Baca juga Cara Kerja Baru Tanpa Harus Ngantor Dengan Microsoft Office 365

Anda tidak perlu khawatir apabila memutuskan untuk menggunakan Office 2016, karena Office 2016 atau Office 16 dapat digunakan melalui desktop, laptop, tablet, hingga smartphone, dan Office 2016 juga akan mendukung berbagai platform mulai dari Windows, Android hingga iOs. Office 2016 juga tampil dengan desain yang tak terlalu banyak berubah dari versi sebelumnya, hanya perubahan yang paling mencolok ada pada tampilan tema yang lebih gelap.

Intinya mau Office 365 atau Office 2016 adalah sama-sama memiliki tujuan untuk mempermudah dan memanjakan para penggunanya. Manapun pilihan Anda adalah yang terbaik dan maksimalkan seluruh fitur yang dimilikinya.

Tentu saja, Microsoft tidak ingin menyia-nyiakan peluang emas ini, kini Microsoft hadir dengan sebuah inovasi baru untuk produknya yang bernama Office 365. Office 365 adalah sebuah layanan produktivitas dari Microsoft dengan teknologi cloud computing yang menyediakan seluruh komponen IT sebagai pelengkap dan sebagai penunjang bisnis Anda.

Office 365 sendiri memiliki kinerja yang hampir sama dengan aplikasi Office versi desktop, sehingga diharapkan aplikasi ini dapat membantu mengerjakan pekerjaan Anda yang sangat membutuhkan fleksibilitas. Dengan sistem cloud computing atau komputasi awan yang terdapat di dalam Office 365, Anda dapat berkolaborasi dengan teman-teman untuk mengeksekusi sebuah dokumen sehingga bisa jadi lebih cepat dan lebih efisien. Keunggulan lain yang perlu Anda ketahui dari Office 365 adalah Office 365 tidak hanya dapat digunakan di PC atau Notebook saja tetapi dapat juga Anda gunakan di SmartPhone atau Tablet.

Baca juga Empat Alasan Anda Harus Segera Beralih ke Office 365 Bussiness

Tidak hanya itu, saat ini Microsoft juga sedang mengembangkan program Office-Out-Of-Office atau yang disingkat Office OOF atau dengan bahasa lain Microsoft sedang menerapkan gaya bekerja yang fleksibel. Program ini diciptakan agar semua karyawan dapat melakukan pekerjaannya dari mana saja dan kapan saja tanpa harus bertatap muka dengan rekan kerja atau tanpa harus pergi ke kantor.

Program Office OOF merupakan suatu perpaduan antara Microsoft Lync dan SharePoint yang berbasis teknologi Cloud dan Microsoft Office 365. Melalui program ini aktivitas karyawan tetap dapat terpantau meskipun berada di luar kantor melalui Lync. Agar tetap terkoneksi dengan karyawan lainnya Anda tidak perlu lagi menggunakan telepon, Anda hanya cukup menggunakan fitur yang ada di Lync.

Berikut ini adalah Keuntungan dari bekerja tanpa harus ngantor dengan Microsoft Office 365:

Waktu Kerja yang Fleksibel. Anda memiliki waktu kerja yang lebih fleksibel ketika Anda memutuskan untuk bekerja menggunakan Office 365. Anda memiliki peluang untuk mempersingkat jam kerja dengan hasil yang sama seperti jam kerja kantor pada umumnya.

Biaya Transportasi Menjadi Lebih Murah. Tentu saja biaya transportasi akan menjadi lebih murah, inilah salah satu keuntungan bila Anda bekerja menggunakan Office 365 tanpa harus pergi ke kantor. Mulai saat ini Anda tidak perlu repot-repot lagi mengeluarkan anggaran transportasi untuk pergi ke kantor setiap harinya.

Mengurangi Risiko Stress Saat Bekerja di Kantor. Penyebab stress tidak hanya dari unsur pekerjaan saja. Namun juga dapat dikarenakan perjalanan saat Anda ke kantor mengalami kemacetan. Tapi saat ini Anda tak perlu khawatir lagi karena Anda tidak perlu bermacetan-macetan dijalan karena Anda telah menggunakan Office 365 untuk bekerja.

Demikianlah salah satu pencerahan yang dapat Anda terapkan mulai dari sekarang. Bersama Office 365 Anda tak perlu lagi pergi ke kantor untuk bekerja.